| 当社は、個人情報保護のため、以下の活動を行います。 |
| (1) |
役員および従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。 |
| (2) |
個人情報保護管理者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。 |
| (3) |
個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況に関する内部監査を定期的に実施します。 |
| (4) |
個人情報保護管理者を選任し、個人情報の保護に関する役員および従業員への教育を定期的に実施します。 |
| (5) |
個人情報の漏えい、滅失、き損等を予防する為の合理的な安全対策を講じ、適宜是正します。 |
| (6) |
個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。 |
| (7) |
お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。 |
| (8) |
個人情報に関する苦情や相談は下記の個人情報に関するお問い合わせ先で対応します。 |
| (1) |
個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止を求められたときは、合理的な期間内にこれに応じます。 |
| (2) |
個人情報の取得・利用・提供
当社は個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し利用目的を明らかにするとともに取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。 |
| 部署：個人情報に関するお問合せ窓口 |
| E-mail：yamamoto@topline.co.jp
|
| TEL：03-3602-5782 FAX：03-3602-5783 |
 住所：埼玉県八潮市南後谷99 MFLP八潮内 |
| 株式会社トップラインは平成17年11月29日付にて個人情報保護のプライバシーマークを認定取得しました。 |
 |
平成16年11月25日（制定）
平成21年1月26日（改定）
平成21年7月23日（改定）
平成23年2月8日（改定）
平成25年9月7日（改定）
平成28年2月1日（改定） |
株式会社トップライン
代表取締役 山本 純子
代表取締役会長 近 政博 |
| 1. 個人情報の利用目的 |
当社が取得した個人情報は、次の目的で利用します。
・ 取り扱いの委託を受けた情報：委託を受けて行なうデータエントリー業務、配送業務
・ 採用応募者の情報：従業員の採用選考
・ 従業員の情報 ：従業員の管理
・ お問合せの情報 ：問合せへの対応
・ 取引先の情報 ：業務上の連絡
・ 来訪者の情報 ：入退出管理 |
| 2. 保有個人データ及び第三者提供記録に関する事項の周知について |
| 当社の保有個人データ（請求に応じることができる権限を有する個人情報）に関して、次の事項を公表します。 |
| (1) |
業者名
株式会社トップライン
〒340-0831 埼玉県八潮市大字南後谷99番地 MFLP八潮内
代表取締役 山本純子 |
| (2) |
個人情報の保護管理者
役職名：個人情報保護管理者
連絡先：下記「4. 個人情報に関するお問合せ」をご覧下さい。 |
| (3) |
利用目的
・ 採用応募者の情報：従業員の採用
・ 従業員の情報 ：従業員の管理
・ お問合せの情報 ：問合せに関する対応
・ 取引先の情報 ：業務上の連絡
・ 来訪者の情報 ：入退出管理 |
| (4) |
苦情の申し出先
下記「4. 個人情報に関するお問合せ」をご覧下さい。 |
| (5) |
【認定個人情報保護団体の名称】
一般財団法人日本情報経済社会推進協会
【苦情の解決の申出先】
認定個人情報保護団体事務局
〒106-0032 東京都港区六本木一丁目9番9号 六本木ファーストビル内
（当社の商品・サービスに関する問合せ先ではございません） |
| (6) |
開示請求対象個人に関する各種求めの手続き
下記「3. 個人の権利の尊重」をご覧下さい。 |
| (7) |
保有個人データ等の安全管理のために講じた措置
当社では、個人情報、特定個人情報の取扱いに関する規程、及び安全対策に関する規程を定め、規定に則った措置（組織的、人的、物理的、技術的観点による安全管理措置）を講じております。
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| 3. 個人の権利の尊重 |
| 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人又は代理人から自己の開示対象個人情報（請求に応じることができる権限を有する個人情報）に対する次の求めに、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。 |
[1] 利用目的の通知
[2] 開示
[3] 訂正、追加または削除
[4] 利用の停止、消去または第三者への提供の停止 |
これらの求めに関する手続きについては、次をダウンロードしてご確認下さい。
[PDF] 保有個人データ開示等請求書 |
| 4. 個人情報に関するお問い合せ |
| 連絡先：個人情報に関するお問合せ窓口 |
| E-mail：yamamoto@topline.co.jp |
| TEL：03-3602-5782 FAX：03-3602-5783 |
