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個人情報保護方針

株式会社トップラインは、お得意先より商品やDMの発送やデータエントリーを請け負うにあたり、お客様個人を識別しうる情報(以下「個人情報」といいます。)を適切に保護し、適切に取り扱うことを重要な社会的使命と認識し、「JIS Q 15001」に準拠した個人情報保護マネジメントシステムを策定・実施し、個人情報の保護に取り組むことを宣言します。

【個人情報保護の組織活動】
当社は、個人情報保護のため、以下の活動を行います。
(1) 役員および従業員は、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針その他の規範を遵守します。
(2) 個人情報保護責任者を選任し、個人情報保護マネジメントシステムの実施および運用に関する責任と権限を与え、業務を行わせます。
(3) 個人情報保護監査責任者を選任し、個人情報の保護に関する実践と運用状況に関する内部監査を定期的に実施します。
(4) 個人情報保護教育責任者を選任し、個人情報の保護に関する役員および従業員への教育を定期的に実施します。
(5) 個人情報の漏えい、滅失、き損等を予防する為の合理的な安全対策を講じ、適宜是正します。
(6) 個人情報保護マネジメントシステムは適宜見直しをし、継続的に改善します。
(7) お取引先の企業および個人に対し、個人情報の保護に係わる協力を要請します。
(8) 個人情報に関する苦情や相談は下記の個人情報に関するお問い合わせ先で対応します。

【個人情報の取り扱い】
(1) 個人の権利の尊重
当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、自己の個人情報に対し、利用目的の通知、開示・訂正・追加・削除、利用の停止、消去、第三者への提供の停止を求められたときは、合理的な期間内にこれに応じます。
(2) 個人情報の取得・利用・提供
当社は個人情報の取得、利用および提供にあたり、個人に対し利用目的を明らかにするとともに取得した個人情報の使用範囲を限定し、適切に取り扱います。

【個人情報に関するお問い合わせ先】
部署:個人情報に関するお問合せ窓口
E-mail:system2@topline.co.jp
TEL:048-951-3621 FAX:048-951-3641
住所:東京都中央区日本橋室町1-13-1 DKノア4F
株式会社トップラインは平成17年11月29日付にて個人情報保護のプライバシーマークを認定取得しました。
平成16年11月25日(制定)
平成21年1月26日(改定)
平成21年7月23日(改定)
平成23年2月8日(改定)
平成25年9月7日(改定)
平成28年2月1日(改定)
株式会社トップライン
代表取締役 山本 純子







【個人情報に関する公表事項】
1. 個人情報の利用目的
 当社が取得した個人情報は、次の目的で利用します。
 ・ 取り扱いの委託を受けた情報:委託を受けて行なうデータエントリー業務、配送業務
 ・ 採用応募者の情報:従業員の採用選考
 ・ 従業員の情報  :従業員の管理
 ・ お問合せの情報 :問合せへの対応
 ・ 取引先の情報  :業務上の連絡
 ・ 来訪者の情報  :入退出管理(※防犯ビデオの画像含む)
2. 開示対象個人情報について
 当社の開示対象個人情報(請求に応じることができる権限を有する個人情報)に関して、次の事項を公表します。
(1) 業者名
 株式会社トップライン
(2) 個人情報の保護管理者
役職名:個人情報保護責任者
連絡先:下記「4. 個人情報に関するお問合せ」をご覧下さい。
(3) 利用目的
・ 採用応募者の情報:従業員の採用
・ 従業員の情報  :従業員の管理
・ お問合せの情報 :問合せに関する対応
・ 取引先の情報  :業務上の連絡
・ 来訪者の情報  :入退出管理(※防犯ビデオの画像含む)
(4) 苦情の申し出先
下記「4. 個人情報に関するお問合せ」をご覧下さい。
(5) 開示対象個人情報に関する各種求めの手続き
下記「3. 個人の権利の尊重」をご覧下さい。                                      
3. 個人の権利の尊重
 当社は、個人情報に関する個人の権利を尊重し、本人又は代理人から自己の開示対象個人情報(請求に応じることができる権限を有する個人情報)に対する次の求めに、合理的な期間、妥当な範囲内でこれに応じます。
 [1] 利用目的の通知
 [2] 開示
 [3] 訂正、追加または削除
 [4] 利用の停止、消去または第三者への提供の停止
 これらの求めに関する手続きについては、次をダウンロードしてご確認下さい。
 [PDF] 個人情報に関する申請書
4. 個人情報に関するお問い合せ
 連絡先:個人情報に関するお問合せ窓口
 E-mail:system2@topline.co.jp
 TEL:048-951-3621
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